Comment choisir le bon ERP ?

Un ERP est un logiciel d’entreprise connu sous le nom d’Entreprise Ressource Planing. Il permet la gestion et le suivi des informations et services au sein de l’entreprise. Avec les différentes offres disponibles sur le marché, faire un bon choix s’avère important. Voici quelques critères pour choisir le bon ERP.

Faites le choix d’un ERP en fonction de vos activités

Sur le marché, il existe deux grandes catégories d’ERP. Il y en a qui peuvent être utilisés par un grand éventail d’entreprises. Qu’il s’agisse d’une structure de production, de gestion de stock, de RH ou autres, le même ERP peut être utilisé.

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Dans un autre cas, vous pouvez faire usage d’ERP spécialement conçus pour des secteurs précis. Comme vous pouvez vous en douter, ils vous offriront un service sur mesure. Dès lors, le choix d’un ERP va grandement dépendre de vos activités en amont.

Il ne vous sera pas rentable d’investir dans un logiciel adapté aux petites et moyennes entreprises alors que vous êtes à la tête d’une petite structure. Puisque les besoins dépendent également de la taille de l’entreprise, ce sont des facteurs à prendre en compte.

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Optez pour un logiciel avec de bonnes fonctionnalités

Après avoir sélectionné un logiciel adapté à votre secteur d’activité, vous devez ensuite vérifier ses fonctionnalités. En effet, votre logiciel doit être capable de vous accompagner dans votre processus d’organisation.

En réalité, le choix d’un ERP ne dépend pas que de ses fonctionnalités. Il vous faut également tenir compte de la flexibilité de l’ERP. C’est ce qui lui permettra de s’adapter à vos besoins sur le moyen et long terme. Un ERP évolutif sera une option intéressante dans le cas où vous souhaiteriez agrandir votre structure à l’avenir.

Cependant, tous les ERP ne sont pas évolutifs, d’où la nécessité d’y porter une attention particulière. De même, il vous faut tenir compte de l’ergonomie du logiciel. Cela facilite son appropriation par les membres de votre équipe. Il doit offrir une utilisation simple et proposer les bonnes informations aux personnes cibles au moment opportun.

Choisissez selon le coût de l’ERP

Le coût du logiciel ERP est un critère à ne pas négliger. Le prix d’un ERP va dépendre de nombreux facteurs à la base. Les concepteurs tiendront compte de la performance, du type de services fourni, des fonctionnalités, de la flexibilité, etc.

Selon les besoins, les ERP n’auront pas les mêmes valeurs marchandes. Pour gagner du temps dans ce processus, vous pouvez utiliser des comparateurs de prix en ligne. Ce sont des outils gratuits qui vous permettront de dénicher l’ERP avec le meilleur rapport qualité-prix.

Ainsi, vous devez mesurer votre retour sur investissement en considérant la somme à investir et la rentabilité du logiciel.

En résumé, le logiciel ERP optimise la productivité de votre entreprise à condition de choisir le meilleur outil.

Assurez-vous de la compatibilité de l’ERP avec vos systèmes existants

Lorsque vous choisissez un logiciel ERP, il faut vérifier s’il est compatible avec les systèmes que vous avez déjà en place. Les entreprises ont souvent des systèmes informatiques qui fonctionnent déjà pour régler un certain nombre de tâches quotidiennes. Il ne faut pas faire l’erreur d’utiliser un ERP qui n’est pas compatible avec ces autres systèmes. Effectivement, si vos employés doivent saisir deux fois les informations ou transférer manuellement les données entre différents programmes, cela peut causer des erreurs et ralentir le travail quotidien. Avant de choisir un logiciel ERP, assurez-vous qu’il offre une intégration transparente dans votre environnement existant. Cela implique également la cohérence de la structure de données utilisée par l’ERP et celle utilisée par vos applications actuelles. Il existe des outils d’intégration pour faciliter cette opération.

Prenez en compte les services de support et de maintenance proposés par le fournisseur de l’ERP

Une fois que votre entreprise a choisi un logiciel ERP, vous pouvez être confronté à des problèmes inattendus. Il faut prendre en compte les services de support et de maintenance proposés par le fournisseur ERP pour résoudre rapidement ces problèmes. Les fournisseurs peuvent offrir différents types de soutien, comme une assistance téléphonique ou en ligne et un service d’assistance sur site. La qualité du service client peut faire toute la différence lorsque vous cherchez à résoudre rapidement les problèmes.

Il faut aussi penser aux employés et à l’aide au déploiement initial. Le choix d’un fournisseur qui propose une formation complète et des tutoriels détaillés peut aider à assurer une transition fluide vers le nouvel ERP. De même, si votre entreprise prévoit d’ajouter plus tard des fonctionnalités spécifiques ou personnalisées, vérifiez si ces mises à niveau sont incluses dans le contrat initial ou s’il y aura un coût supplémentaire.

Pensez aussi au temps nécessaire pour réaliser la mise en place initiale de l’ERP. Certains logiciels ERP nécessitent une configuration extensive avant qu’ils ne soient opérationnels. Si cela prend trop longtemps pour configurer votre nouveau système ERP car il ne dispose pas directement des fonctions clé qu’il vous faut dès le départ (par exemple, la gestion commerciale), cela pourrait entraîner une interruption prolongée voire pénaliser vos processus métier critiques.

Tous ces points doivent être pris en considération lors du choix du bon logiciel ERP pour votre entreprise afin que vous puissiez profiter des avantages qu’il offre pour une gestion efficace de votre entreprise.