Un ERP est un logiciel d’entreprise connu sous le nom d’Entreprise Ressource Planing. Il permet la gestion et le suivi des informations et services au sein de l’entreprise. Avec les différentes offres disponibles sur le marché, faire un bon choix s’avère important. Voici quelques critères pour choisir le bon ERP.
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Faites le choix d’un ERP en fonction de vos activités
Sur le marché, il existe deux grandes catégories d’ERP. Il y en a qui peuvent être utilisés par un grand éventail d’entreprises. Qu’il s’agisse d’une structure de production, de gestion de stock, de RH ou autres, le même ERP peut être utilisé.
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Dans un autre cas, vous pouvez faire usage d’ERP spécialement conçus pour des secteurs précis. Comme vous pouvez vous en douter, ils vous offriront un service sur mesure. Dès lors, le choix d’un ERP va grandement dépendre de vos activités en amont.
Il ne vous sera pas rentable d’investir dans un logiciel adapté aux petites et moyennes entreprises alors que vous êtes à la tête d’une petite structure. Puisque les besoins dépendent également de la taille de l’entreprise, ce sont des facteurs à prendre en compte.
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Optez pour un logiciel avec de bonnes fonctionnalités
Après avoir sélectionné un logiciel adapté à votre secteur d’activité, vous devez ensuite vérifier ses fonctionnalités. En effet, votre logiciel doit être capable de vous accompagner dans votre processus d’organisation.
En réalité, le choix d’un ERP ne dépend pas que de ses fonctionnalités. Il vous faut également tenir compte de la flexibilité de l’ERP. C’est ce qui lui permettra de s’adapter à vos besoins sur le moyen et long terme. Un ERP évolutif sera une option intéressante dans le cas où vous souhaiteriez agrandir votre structure à l’avenir.
Cependant, tous les ERP ne sont pas évolutifs, d’où la nécessité d’y porter une attention particulière. De même, il vous faut tenir compte de l’ergonomie du logiciel. Cela facilite son appropriation par les membres de votre équipe. Il doit offrir une utilisation simple et proposer les bonnes informations aux personnes cibles au moment opportun.
Choisissez selon le coût de l’ERP
Le coût du logiciel ERP est un critère à ne pas négliger. Le prix d’un ERP va dépendre de nombreux facteurs à la base. Les concepteurs tiendront compte de la performance, du type de services fourni, des fonctionnalités, de la flexibilité, etc.
Selon les besoins, les ERP n’auront pas les mêmes valeurs marchandes. Pour gagner du temps dans ce processus, vous pouvez utiliser des comparateurs de prix en ligne. Ce sont des outils gratuits qui vous permettront de dénicher l’ERP avec le meilleur rapport qualité-prix.
Ainsi, vous devez mesurer votre retour sur investissement en considérant la somme à investir et la rentabilité du logiciel.
En résumé, le logiciel ERP optimise la productivité de votre entreprise à condition de choisir le meilleur outil.
