Une suite bureautique doit contenir des logiciels qui permettront de réaliser des travaux basiques de bureautique. Chacun de ces logiciels permettra d’accomplir une certaine tâche spécifique. Nous vous proposons dans cet article une liste de logiciel contenu dans la plupart des suites bureautiques.
Plan de l'article
Un logiciel de traitement de texte
Connu sous le nom de Word pour la suite bureautique de Microsoft Office, ce logiciel sert à la saisie de textes et à leur traitement. Il peut donc permettre de saisir des documents assez longs et de réaliser des tâches simples. Vous pourrez en effet avec ce logiciel mettre vos textes sous le bon format afin de leur donner une meilleure présentation. Avec les différentes options disponibles, le traitement de textes et simple. Pour certains d’entre eux, vous pourrez intégrer un correcteur qui vous permettra de corriger les quelques fautes de votre texte.
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Un logiciel de présentation
Ce logiciel fait partie des logiciels les plus utilisés pour la réalisation de diaspora. Il vous permet de présenter un projet de façon efficace en abordant les grandes lignes. C’est un logiciel simple, mais utile pour le travail d’équipe.
Le logiciel tableur
Connu sous le nom d’Excel dans le pack Office, ce logiciel permet de traiter les données d’un tableau. Il facilite le recensement des données et vous offre la possibilité de mieux les interpréter. Avec ce type de tableau, il est possible de définir des règles de calcul pour effectuer une action groupée sur les données. Vous pourrez par exemple définir la méthode de calcul des moyennes d’une classe et appliquer cette formule à tous les élèves de la classe. Certaines règles sont préétablies pour plus de facilité. Ce type de logiciel permet de traitement des données alphanumériques avec plus de simplicité.
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Le logiciel de base de données
Ce logiciel est disponible sur plusieurs suites bureautiques. Cependant, il faut savoir que ce dernier est adapté aux informaticiens. Il permet en effet de créer des bases de données dans une entreprise de façon très simple. Vous pourrez ainsi effectuer certaines opérations difficiles à faire à mains nues.
Quel autre logiciel disponible pour une suite bureautique ?
Il faut noter que compte tenu de la suite bureautique que vous choisirez, vous pouvez trouver quelques logiciels supplémentaires. Généralement, ces logiciels ne sont disponibles que pour la suite bureautique en question. On peut prendre le cas de Draw et Math, deux différents logiciels qui ne sont disponibles que sur la suite Libre Office. Vous avez également l’exemple du logiciel Note de Microsoft Office que l’on ne retrouve pas au niveau des autres suites bureautiques.
Le logiciel de dessin graphique
Le logiciel de dessin graphique est un outil très important pour les professionnels du graphisme. Il permet de créer des images, des logos et autres designs personnalisés pour vos projets. Parmi les logiciels populaires dans cette catégorie, on peut citer Adobe Illustrator ou encore CorelDRAW qui sont deux références phares sur le marché.
Adobe Illustrator est sans doute la référence la plus connue en matière de création vectorielle. Il dispose d’une gamme complète d’outils pour la création de formidables illustrations vectorielles avec une grande précision et une haute qualité. Les fonctionnalités incluent notamment l’ajout d’effets 3D aux textes, l’édition dynamique de la largeur variable, ainsi que plusieurs options pour travailler avec la transparence.
CorelDRAW, quant à lui, propose aussi différentes options très intéressantes telles que son interface intuitive qui facilite grandement l’utilisation par les utilisateurs débutants comme expérimentés. Le programme offre également une expérience utilisateur améliorée grâce au travail collaboratif entre ses membres, ce qui vous assure des résultats exceptionnels dès lors qu’il s’agit de travailler en équipe.
En résumé, il est primordial de réaliser régulièrement des créations visuelles originales et d’avoir à portée de main un bon logiciel dédié au dessin graphique dans sa suite bureautique afin d’être compétitif sur le marché actuel exigeant et innovant.
Le logiciel de gestion de projet
Le logiciel de gestion de projet est un outil indispensable pour tout professionnel qui souhaite être organisé et efficace dans la réalisation de ses projets. Il permet d’avoir une vue d’ensemble sur les tâches à accomplir, ainsi que sur leur progression, afin d’être sûr de respecter les échéances.
Dans cette catégorie, on peut citer plusieurs logiciels très performants tels que Asana, Trello ou encore JIRA.
Asana, par exemple, est un outil collaboratif très pratique pour organiser son travail en équipe. Il permet notamment de créer des listes personnalisées pour chaque membre du groupe et d’y ajouter des tâches assignées avec leurs dates limites. Les membres peuvent aussi discuter entre eux directement dans l’application, ce qui facilite la communication au sein du groupe.
Notez bien qu’Asana propose une version premium pour accéder à davantage de fonctionnalités telles que l’automatisation des processus.
Trello est aussi un excellent logiciel de gestion collaborative avec sa méthodologie Kanban qui a fait ses preuves auprès des grands groupements professionnels internationaux. Effectivement, Trello offre une interface visuelle intuitive avec des cartons (des tickets) glissables facilement entre différentes ‘colonnes’. Chacune représente le statut actuel des activités affectées aux membres travaillant ensemble. Cela permet aux utilisateurs d’avoir une vue globale sur toutes les actions indispensables à réaliser étape par étape.
JIRA est quant à lui un outil de gestion de projet plus complexe mais aussi très performant. Il a été conçu pour les professionnels travaillant sur des projets liés au développement informatique et offre ainsi une grande gamme de fonctionnalités telles que la gestion d’incidents, l’intégration avec Git, ou encore le suivi des versions.
Vous devez disposer d’un bon logiciel de gestion collaborative dans votre suite bureautique afin d’être compétitif sur le marché actuel exigeant et innovant.
